Projektassistent/in (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement und Projektleitung

JSWD Architekten •

Köln

ab sofort

In unserem Büro bearbeiten wir anspruchsvolle Architekturprojekte in Deutschland und Europa. Die Architektur von JSWD ist kreativ und individuell! In Ihrer Ursprünglichkeit vereint sie Design und Technik zu einer Ästhetik, die Wertbeständigkeit ausstrahlt. Mit unserer Haltung zur Architektur und  zur Stadtplanung versuchen wir, die Geschichte unserer Bauherren zu erzählen. 

Für unser Ressort der Projektdurchführung am Standort Köln suchen wir ab sofort eine/n  Projektassistent/in (m/w/d)  im Bereich Dokumentenmanagement und Projektleitung  mindestens für 30 Stunden pro Woche  Als Teil eines 70 köpfigen, netten und aufgeschlossenen Teams unterstützen Sie die Projektleitung im  täglichen administrativen Ablauf eines Großprojektes in Deutschland.  

Deine Aufgaben

Kommunikation 

  • Kategorisierung und Ablage aller eingehenden E‐Mails und Anlagen in die entsprechenden 
  • Unterordner und ggf. Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter 
  • Annahme von Anrufen bei Abwesenheit der Projektleitung und Erstellung von Telefonnotizen 
  • Bearbeitung und Pflege der Berichtsunterlagenliste in unserer Rolle als Generalplaner 
  • Bearbeitung und Pflege der internen Planliste  
  • Bei Bedarf Protokollierung von Besprechungsterminen der Projektleitung  

Terminkoordination 

  • Pflege des Outlook Team Kalender 
  • Verwaltung der Kranken‐ und Urlaubstage des Teams 
  • Allgemeine unterstützende Tätigkeiten beim Einrichten von Terminen 

Adressdatenbank 

  • Erster Ansprechpartner der projektbezogenen Adressdatenbank 
  • Eingabe neuer Kontakte, Erstellen von Listen und Verteilern 
  • Bearbeitung und Pflege der Projektbeteiligtenliste 

Kurier 

  • Organisation von einfachen Kurierfahrten 

Dein Profil

Persönliche Anforderungen 

  • Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten 
  • Loyalität zum Büro, zu Vorgesetzten und Kollegen/innen 
  • Bereitschaft sich neue Fähigkeiten anzueignen 
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen 
  • Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten 
  • Strukturiertes Arbeiten, Systematik und Prioritätensetzung 
  • Organisationsfähigkeit und logisches Denkvermögen 
  • Kontaktfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit 
  • Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit 
  • Einfühlungsvermögen 
  • Geduld und Beharrlichkeit 
  • Flexibilität 

Fachliche Anforderungen 

  • Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik/‐software (MS Office, insbesondere Outlook und Excel) 
  • Sichere Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik 
  • Einschlägige Kenntnisse in der Büro‐/Projektorganisation 
  • Umgang mit Dokumentenplattformen von Vorteil 
  • Vorige Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich 

Ihre Vorteile

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung gegen eine angemessene Bezahlung 
  • tolle Arbeitsräume in Rheinnähe 
  • kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre 
  • Gastronomie im näheren Umkreis 
  • Getränke und täglich einen frischen Obstkorb 
  • in‐House Sportprogramm 
  • bezahlte Überstunden / Überstundenausgleich 
  • Büroevents (Sommer‐ und Weihnachtsfeier, Grillen auf unserer Dachterrasse) 

Herzlich Willkommen in unserem Karrierebereich

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben mit ihrem  frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen unter Angabe der Referenz  Projektassistenz.

Noch Fragen?
Mehtap Saltan

Mehtap Saltan

 

0221-935550 404

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Büroexkursion

Gruppenfoto zu Füßen des ehemaligen Förderturms auf dem Nordsterncampus in Gelsenkirchen

Arbeiten in der Domstadt

Teamausflug zum Wettbewerbsgebiet in Deutz


Arbeitsplatz

Typische Büroetage

Workshop

Workshop in unserer Entwurfsabteilung

Internationaler Mittagstisch

Mitarbeiter organisieren kulinarische Mittagspausen

Fortbildungen

z.B. Zeichenkurs auf dem Maternusplatz in Rodenkirchen

Kickern

Regelmäßig werden Kickerturniere um den „Maternus-Cup“ ausgerichtet

Baustellenbesuch

Regelmäßige Baustellenbesuche mit dem Team, hier z.B. Baugrube des „Neuen Kanzlerplatzes“ in Bonn

Team BBQ

Regelmäßiges Team-BBQ auf unserer Dachterrasse (mit Domblick…)

Fieldsoccer

Mannschaftsfoto Turbine JSWD

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