Projektassistenz (m/w/d)

JSWD Architekten •

Köln

ab sofort

Wir sind ein großes Architekturbüro mit Standorten in Köln und Berlin und rund 190 Mitarbeiter*innen. Für unser Kölner Büro mitten im Stadtteil Rodenkirchen suchen wir Projektassistenz (m/w/d). Wir verwirklichen spannende Bauprojekte in ganz Deutschland. Dabei sind wir hochmotiviert und stehen durchaus unter Zeitdruck. Damit sich das Team der Architekt*innen und Bauzeichner*innen gemeinsam mit der Projektleitung voll und ganz auf ihre ursprünglichen Aufgaben konzentrieren kann, suchen wir SIE: die gute Seele des Teams. Sie halten alles zusammen: von der Administration über die Kommunikation bis hin zur Archivierung umfangreicher Projektpläne usw.

Das nette, internationale und aufgeschlossene Team eines spannenden Großprojektes sucht ab sofort Sie als Projektassistenz (m/w/d). Wenn Sie sich für Architektur begeistern und sich besonders gerne im administrativen Bereich bewegen, dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren Termine und bereiten Meetings vor
  • Sie verwalten Krank- bzw. Urlaubstage des Teams
  • Sie übernehmen bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Sie pflegen Stammdaten ein und sorgen für deren Sicherung
  • Sie sichten E-Mails, priorisieren und leiten weiter
  • Sie nehmen Anrufe entgegen und erstellen Telefonnotizen
  • Sie pflegen umfangreiche Listen in Excel
  • Sie schreiben Protokolle bei Besprechungsterminen
  • Sie sind erste*r Ansprechpartner*in rund um die projektbezogenen Datenbanken
  • Sie assistieren den Kolleg*innen bei allen büroorganisatorischen Dingen

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen vergleichbare Qualifikationen mit
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten, besonders in Excel
  • Sie sind ein Organisationstalent
  • Sie finden sich in den Listen schnell zurecht
  • Sie haben ein freundliches, offenes Auftreten und eine kollegiale Art
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Und vor allem haben Sie Spaß und Leidenschaft an Ihrer Arbeit und sind ein echter Teamplayer!

Unser Angebot

Unser Büro befindet sich in direkter Rheinnähe.

 

Unser wöchentliches inhouse Sportangebot und eine tägliche Portion frisches Obst halten Sie fit.

 

Wir garantieren Ihnen eine gründliche und individuelle Einarbeitung.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden, gerne kann die Tätigkeit aber auch in Teilzeit ab 30 Stunden ausgeübt werden.

Gehaltsentwicklungen und das Auszahlen von Überstunden sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Förderung Ihrer Potenziale.

Wir sind multikulturell und divers. Unser Team besteht aus 34 Nationen. Wir fördern den Austausch durch regelmäßige Events. So wächst der soziale Zusammenhalt nicht nur durch die erfolgreiche Zusammenarbeit, sondern auch durch den persönlichen Kontakt.

Was wir bieten

Festanstellung in Vollzeit

Alle unserer Kollegen sind unbefristet und fest angestellt, in Rücksprache sind auch Teilzeitlösungen denkbar

Karriereplanung

Jährlich stattfindende Entwicklungsgespräche, um individuelle Ziele und Potenziale festzulegen und zu fördern

Kollegiales Umfeld

Regelmäßige Vorträge, Ausflüge und Events neben der eigentlichen Arbeit sind fester Bestandteil unseres Alltags

Fit & Gesund

Tägliche Vitaminbar und regelmäßiges Sportangebot mit einem Personal Trainer

Noch Fragen?
Kateryna Kappel

Kateryna Kappel

 

+49 (0)221-93 5550-142

Bilder sagen mehr als 1000 Worte - Bildergalerie JSWD

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Büroexkursion

Gruppenfoto zu Füßen des ehemaligen Förderturms auf dem Nordsterncampus in Gelsenkirchen

Arbeiten in der Domstadt

Teamausflug zum Wettbewerbsgebiet in Deutz


Arbeitsplatz

Typische Büroetage

Workshop

Workshop in unserer Entwurfsabteilung

Internationaler Mittagstisch

Mitarbeiter organisieren kulinarische Mittagspausen

Fortbildungen

z.B. Kurs Freihandzeichen in Berlin

Kickern

Regelmäßig werden Kickerturniere um den „Maternus-Cup“ ausgerichtet

Baustellenbesuch

Regelmäßige Baustellenbesuche mit dem Team, hier z.B. Baugrube des „Neuen Kanzlerplatzes“ in Bonn

Team BBQ

Regelmäßiges Team-BBQ auf unserer Dachterrasse (mit Domblick…)

Fieldsoccer

Mannschaftsfoto Turbine JSWD

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